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ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679

Voilàp Digital S.r.l., società del Gruppo Voilàp S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, la “Società” o il “Titolare”) desidera informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (di seguito "Regolamento") e della normativa nazionale, compresi i singoli provvedimenti dell'Autorità di controllo (di seguito “Garante per la protezione dei dati personali” o “Garante”), ove applicabile, che i dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate.


Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Voilàp Digital S.r.l., nella persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Archimede 10, 41019 Limidi di Soliera (Mo) – Italia; indirizzo e-mail privacy@voilap.com; P.IVA/C. F 03556220360.


Responsabile per la protezione dei dati personali
Il Responsabile per la protezione dei dati personali è il Dott. Donato Eugenio Caccavella, indirizzo e-mail: dpo.voilap@amicadpo.eu.


Dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento dei dati
Il Titolare intende trattare i Suoi dati, anagrafici e di contatto (quali, a titolo esemplificativo, nome e cognome, e-mail, indirizzo, contatti telefonici, ecc.), nonché altri eventuali dati rilevanti per il rapporto commerciale (a titolo esemplificativo quali P. IVA o codice fiscale, condizioni commerciali, tipologia di prodotti e servizi acquistati, ecc.), per le seguenti finalità:

  • instaurazione, gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b, GDPR);
  • adempimento di obblighi di legge (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c, GDPR);
  • accertamento, esercizio o difesa di diritti (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f, GDPR);
  • marketing diretto (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f, GDPR – legittimo interesse);
  • comunicazioni promozionali automatizzate e ricerche di mercato (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a, GDPR – consenso);
  • profilazione e promozione mirata (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a, GDPR – consenso).

Modalità di trattamento dei dati
I dati saranno trattati sia su supporti cartacei che elettronici, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e sicurezza, con misure tecniche e organizzative adeguate.


Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità contrattuali e legali, mentre è facoltativo per finalità di marketing e profilazione. Il mancato conferimento per le finalità obbligatorie può comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.


Destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi come: consulenti legali, fornitori IT, società del Gruppo Voilàp, soggetti autorizzati e responsabili esterni del trattamento, autorità legittimate dalla legge. In nessun caso i dati saranno diffusi.


Periodo di conservazione
I dati saranno conservati:

  • per obblighi contrattuali e di legge: durata contratto + 10 anni;
  • per contenzioso: fino a esaurimento termini di prescrizione;
  • per marketing e profilazione: fino a revoca consenso e comunque non oltre 2 anni.

Trasferimento dei dati all’estero
I dati non saranno normalmente trasferiti fuori dall’UE. Qualora necessario, saranno adottate misure adeguate come clausole contrattuali tipo.


Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, può esercitare i seguenti diritti:

  • Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione;
  • Portabilità e opposizione al trattamento;
  • Revoca del consenso in qualsiasi momento;
  • Opposizione a decisioni automatizzate, compresa la profilazione.

Reclamo al Garante
Ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante se ritiene che il trattamento violi il GDPR, ai sensi dell’art. 77.